個人情報保護方針

行政書士セキド事務所　個人情報保護方針

行政書士セキド事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

法令等の遵守

当事務所は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）及びこの個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を遵守します。

個人情報の取得

当事務所は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

利用目的の特定等

当事務所は、当事務所が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定した上、あらかじめ公表します。また、お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。

個人データの委託

1　当事務所は、業務を円滑に進め、お客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

2　当事務所は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

第三者提供

当事務所は、お客様ご本人の事前同意がある場合または法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。

保存期間

当事務所は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去します。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。

法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
本人の同意があるとき

安全管理措置

1　当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2　当事務所は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

保有個人データに関する受付

当事務所の保有個人データについてお客様が次を希望される場合は、当事務所が別に定める手続に従って下さい。

利用目的の通知
開示、訂正、追加または削除
利用の停止または消去
第三者への提供の停止

苦情の処理

1　当事務所は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

2　苦情その他のお問い合わせは下記にて対応します。

名称：行政書士セキド事務所
担当：関戸幸一
住所：京都市右京区西京極西池田町7　プルシャン西京極301
電話：075-311-5010
E-mail：office@sekido-office.jp